Mobiliteits- en verplaatsingsvergoedingen
Sinds 1 oktober 2008 moet ieder bedrijf uit PC124 voldoen aan de nieuwe CAO bouw. Met de module Mobiliteitsvergoeding van Track-and-Trace beschikt u hiermee over de oplossing tot automatische berekening van de reële kilometers en bijhorende vergoedingen.
Of het nu chauffeurs of passagiers zijn, mobiliteit of verplaatsingskosten, Track-and-Trace creëert deze rapporten voor u, indien gewenst op maat van uw bedrijf.
- Automatische berekening van de mobiliteits- en verplaatsingsvergoeding op basis van reële kilometers
- Automatische detectie van chauffeurs en passagiers
- Berekening tussen thuisadres en op- en afstapplaats
- Integratie met kantooromgeving en/of sociaal secretariaat
Rapportage en nacalculatie
Track-and-Trace levert u ritrapportages, personeelsrapportages en machine rapportages. De rapportage module van Track-and-Trace laat u toe om verregaan naar eigen smaak op een makkelijke manier uw rapporten samen te stellen.
Alle informatie is zowel online beschikbaar als geautomatiseerd gekoppeld met uw mailbox zodat u zelf niets hoeft op te vragen. Uw informatie wordt automatisch aangeleverd. Door een combinatie van rit- en personeelsrapporten voorziet Track-and-Trace in een overzichtelijk CO2 taks rapport waarmee u de CO2 bijdrage kan vermijden.
Job- en tijd registratie
Uw werknemer heeft tijdens zijn werkdag te maken met reis- en werktijd. Vaak is dit een bron tot discussie omwille van vele onduidelijkheden. Track-and-Trace is voorzien van een handige prikklok in ieder voertuig. Elke werknemer wordt voorzien van een badge die aan zijn naam is gekoppeld en waarmee nauwkeurig mobiel een onderscheid tussen zijn reis- en werktijd wordt geregistreerd.
Bovendien zijn ook onleesbare of verloren geraakte registraties van activiteiten dankzij Track-and-Trace verleden tijd. Door middel van een makkelijk te bedienen scherm in ieder voertuig kunnen de uitgevoerde taken op het eind van de werkdag aangeklikt en mobiel doorgestuurd worden en hoeven niet langer briefjes ingevuld en bewaard te worden. Dit leid ongetwijfeld tot tijdswinst en minder spanningsvelden tussen uw buiten- en binnendienst.
Tot slot kunnen deze schermen ook voorzien worden van navigatie software en kan u vanuit Track-and-Trace uw werknemers informeren met de juiste locatie.